公务员面试计划组织题目如何提高针对性

  在公职面试中,经常涉及到对计划组织协调能力的考查,这类题目往往结合工作中常见的活动类型、近期当地政府单位举办的类似活动作为考查背景,比如志愿者招募、法律知识竞赛、党史宣传、基层特色产业发展调研等不同的主题,来进行工作落实能力的测查。从而来判断考生的沟通合作能力,现有资源的调控能力,领导能力等是否符合单位对用人的要求。

  

例题展示

  小张最近很忙,领导交给他一个基层工作的调研任务,他利用手头原有资料形成报告,领导看后不满意让他修改,然后小张就近调研了一家基层单位形成报告,领导还是不满意,现在领导派小李协助小张完成此项工作,如果你是小李你怎么做?

  【答题存在的问题】

  1.活动组织的目的意义不明确,缺乏深入的思考和分析,作答内容基本千篇一律,甚至不分析目的意义,没有体现对基层调研工作的认识,回答比较空洞,无法体现知识储备。

  2.调研过程中缺乏和小张的沟通协作,自身完成工作,同时调研工作开展,仍然不够细致,调研对象和内容比较空洞,缺乏务实性,不符合基层的实际情况,没有针对性。

  注:这个题中的核心重点就是考查我们如何去配合小张做好基层调研,所以一方面要注意处理与小张之间沟通协调配合,体现人际交往能力。另一方面针对领导不满意的样本数量少、不具有时效性的问题,发挥自身所长配合完成此次的调研工作,体现调研的工作能力。

  【答题要点】

  一、明确调研的目的意义。

  基层调研的工作是为了更好地掌握基层发展的实际情况,只有把握好调研工作中要求的深、实、细、准、效才能为后续政策的制定提供数据和理论支撑。面对目前的工作情况,我要配合好小张,共同完成好此次调研。

  二、具体做法。

  1.充分与小张沟通,了解进度与调研具体要求。(1)一方面表示理解,确实他目前工作繁忙,有些无暇顾及;另一方面说明工作重要性,领导对我们工作能力的信任和肯定,希望能够通过我的协助完成此次工作。(2)了解目前的进程、工作的具体要求、时间节点等内容,充分交流彼此工作想法。

  2.合理分工,落实调研任务。(1)摸底调研。了解基层单位的数量,过往存在的问题,统一做好记录,拟定调研方案。(2)明确调研对象和方式。选取多家具有代表性质的基层单位和群众代表、基层干部,分别采取听取汇报、集体座谈、一对一谈话、实地调研等方式,认真收集基层工作中存在的问题,听取基层工作者的意见建议,及时汇总。(3)过程中,发挥自身所长,根据小张的工作情况,及时与小张沟通,倾听他的意见,同时在调研中分担一些力所能及的工作压力,对每一个数据都要严谨认真。

  3.撰写报告,提交领导。我们会对相关数据进行梳理,以表格的方式呈报给领导,将调研过程中收集到的意见和建议形成一份调研报告,具体报告调研过程,取得的成绩,存在问题以及下步工作打算等,供领导下一步决定提供参考。

  【方法总结】

  要想提高答题的针对性,在审题环节和内容组织环节都需要认真思考,确保环环相扣,不做无谓的堆砌。

  第一,答题先审题。首先审身份,明确自身职务是什么,主要的工作职责、权力有哪些,决定后续你能充分协调的资源的大小。其次审任务,本道题核心主要组织的是什么活动,根据不同的活动详细思考本道题的答题重点。例如该题目中,小李是协助的身份,等于在本次工作中小张是负责人,所以要在工作过程中,体现出权属意识,要积极配合服从小张的安排。除此之外本道题核心问题是开展好调研工作,所以答题重点在于配合完成调研任务,把如何调研,调研的内容和对象要表述清晰。

  第二,答题明确基本方向。根据题目设置的情境和存在的阻碍,思考后续工作具体的安排。答题过程中即要体现活动组织的明确步骤,还要能够体现自身对此类活动的知识储备,答题过程中体现对此类活动的了解度。例如该题目中设置了合作的关系,同时合作伙伴对于调研任务不够严谨的问题,那就需要即体现解决伙伴工作态度的这一步骤,还要体现出较为细致的调研过程。

  

  

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